Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Bundesanzeiger Verlag GmbH ist ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit Sitz in Köln. Wir sind als Partnerin der Gesetzgebung das amtliche Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan der Bundesrepublik Deutschland für Recht und Wirtschaft.

Wir suchen für das Veranstaltungsmanagement im Bereich öffentliche Evidenz- und Registerwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
Terminmanagement, Verwaltung und Betreuung von Seminaren / Webinaren
Organisation von Messeauftritten
Repräsentation des Unternehmens auf Kongressen, Tagungen, Events
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Zusammenstellung von Informationen
Teilnehmer- und Kunden-Daten Bearbeitung und Dokumentation
Regelmäßige inhaltliche Pflege der Webseite
Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Statistiken
Beschaffungswesen (Einkauf von benötigter Technik, Dienstleistungen, etc.)
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch / Englisch
Pro-aktive und strukturierte Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Bereich

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Serviceorientierte Einstellung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfreude
Termingerechte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zu Mehr-, Schicht-, und Wochenendarbeit sowie Reisetätigkeit
Offenheit für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
Freundliches, kollegiales, sicheres und gepflegtes Auftreten

Ihre Perspektiven:

Eine verantwortungsvolle, sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
Umfassende Einarbeitung durch das Team
Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
Eine 35 Stunden-Woche
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
Attraktiver Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV sowie Mitarbeiterparkplätze
Deutschlandticket und vieles mehr

Ihre Bewerbung an uns:

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.

Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Beatrix Gottschalk
Recruiting Evidenzzentrale

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