Werkstudent (m/w/d) People Operations
Wir suchen ab sofort in Berlin
Deine Aufgaben
HR Suite
- Konfiguration von Business Prozessen nach Vorgabe (bspw. Aufsetzen vom Austrittsprozess, Elternzeitprozess oder Homeoffice-Beantragung)
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenintegrität (Qualitätssicherung, Datenkorrekturen)
- Verwaltung und Erstellung von Dokumentenvorlagen im System
- Teil des Projektteams für die Implementierung neuer Funktionalitäten (Digitale Akte)
- Unterstützung im Change Management durch Erstellung von Schulungsmaterialien, Intranetinhalten
- Mithilfe bei der Betreuung der Systemschnittstellen
- Aufsetzen von Reports
Odoo:
- Mithilfe bei technischen Themen im Zusammenhang mit Odoo
Dein Profil
- Laufendes (Fach-)Hochschulstudium mit technischem Schwerpunkt
- Ausgeprägte IT-Affinität
- system- und softwareaffin
- Kenntnisse im Umgang mit Datenstrukturen sowie Konfigurationen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Ausgeprägtes Prozessdenken sowie ein starkes Interesse an administrativen Aufgaben und der Arbeit mit Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. ADP, HR Suite, Odoo)
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert, aber nicht erforderlich:
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal oder in der administrativen Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse in der digitalen Dokumentenablage und -pflege
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- bis zu 20 Std./Woche bzw. in den Semesterferien bis zu 35 Std./Woche
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung
Normung – Wissen, das bewegt.
Bist Du so neugierig auf unsere Arbeit wie wir auf Dich? Dann sende uns Deine Bewerbung und klicke auf "Jetzt Bewerben".
Ansprechperson: Luca Leona Hilke
Vielfalt ist unsere Stärke: Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.
Über uns:
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.