Executive Assistant Managementboard / Referent (m/w/d) des Vorstandes

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GL/GF- und ausgewählten Gremien-Sitzungen: Zielgruppengerechte Strukturierung, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Erstellung von Protokollen und deren Qualitätssicherung
• Fachübergreifende Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung inkl. eigenverantwortlicher Leitung von (Teil-)Projekten
• Datenanalyse und Aufbereitung, Erstellen von Berichten und Briefings zu Terminen sowie Vorbereitung von Reden, Präsentationmaterialien und Argumentationshilfen für den Vorstand/die Geschäftsleitung
• Vernetzung und Netzwerkpflege innerhalb der Normungswelt sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Begleitung der Vorstandsmitglieder auf ausgewählten nationalen und internationalen Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßigen Austausch/Abstimmung mit den Assistenzfunktionen der Gesellschaften DIN-Gruppe

Dein Profil

• Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung
• Erfahrungen in der Koordination und Leitung von Projekten in herausfordernden und idealerweise politischen Stakeholder-Umfeldern
• Strategisches Denken kombiniert mit einer Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Überzeugungsfähigkeit und Kommunikationsstärke mit der Fähigkeit, unterschiedliche Parteien miteinander zu verbinden und zu koordinieren
• Stärken im Aufbau und der Pflege von Netzwerken
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und (wünschenswert) möglichst auch konversationssichere Französischkenntnisse
• Kenntnisse zu agilen Projektmanagementmethoden
• Sicherer Umgang mit neuen Technologien und kollaborativem Arbeiten unter Nutzung der neuen Technologien
• Kreative Nutzung des Potentials von Digitalisierung, KI und Automatisierung zur effizienteren Prozessgestaltung und/oder Qualitätssteigerung

Wir bieten

• 40 Std./Woche (Vollzeit)
• Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

Normung – Wissen, das bewegt.

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Ansprechperson: Cynthia Hans

Vielfalt ist unsere Stärke: Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.