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Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Digitallabor

Vollzeit, unbefristet, hybrid

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Unterstützen Sie unsere Stabsstelle Digitallabor als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen,

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Leiters der Stabsstelle Digitallabor
  • Terminkoordination, Büromanagement und Sicherstellung der Abläufe innerhalb der Stabsstelle
  • Organisation – Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen 
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse 
  • Gremienorganisation inkl. Qualitätssicherung der Gremienvorlagen und Sprechzettel sowie Termin- und Prozessüberwachung 
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen 
  • Durchführung von Informationsrecherchen, Pflege von Intranet-Inhalten und 
    Online-Portalen
  • Betreuung interner und externer Stellen und Gäste

Ihr Profil

  • Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und modernen Kommunikationsformaten
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der aktuellen Kommunikationsmittel
  • Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit 
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gutes Kommunikations- und Schriftenglisch
  • Reisebereitschaft 

Wir bieten Ihnen

  • die Zusammenarbeit mit Spezialisten
  • ein attraktives Gehalt
  • betriebliche Altersversorgung
  • flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • eine attraktive Personalentwicklung, strukturierter Einarbeitungsprozess
  • diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
  • beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
  • moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Kontakt

Ihr Recruiting Team

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Charlottenstr. 47, 10117 Berlin

teamrecruiting@dsgv.de
www.dsgv.de