Assistenz Wissenschaft und Sparkassengeschichte (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet, hybrid
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Gruppensekretariats Wissenschaft und Sparkassengeschichte, inkl. Terminorganisation, Fristenkontrolle, Erstellung von Schriftstücken, Erledigung der Korrespondenz
- Budgetkontrolle der Stiftung für die Wissenschaft; Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung der Gremiensitzungen der Stiftung (Vorstand, Kuratorium)
- Organisation und Durchführung von Projektsitzungen und Veranstaltungen (z. B. Bonner Akademischer Sommer): Termin- und Raumorganisation, Bereitstellung der Tagungsunterlagen, Führung des Tagungsbüros und Betreuung der Teilnehmer
- Verwaltung und Betreuung der zentralen Seminare des Förderkollegs der Stiftung für die Wissenschaft, Betreuung und Beratung der Studierenden
- Koordination und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben des Förderkollegs, inkl. Pflege der Online-Datenbank und Aktualisierung des Internetauftritts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, z. B. im Eventmanagement, Verbandserfahrung vorteilhaft
- Strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks