Mitarbeiter (m/w/d) Stabsstelle Digitallabor

Unbefristet, Vollzeit, hybrid

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Unterstützen Sie unsere Stabsstelle Digitallabor als Mitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Administrative wie auch eigenverantwortlich fachliche Unterstützung des Leiters der Stabsstelle Digitallabor
Direkte Berichterstattung an den Stabsstellenleiter
PMO-artige Terminkoordination, Büromanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb der Stabsstelle
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen, auch im europäischen Kontext und im Bereich VA-Management
Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Teils eigenverantwortliche Gremienorganisation inkl. Qualitätssicherung der
Gremienvorlagen und Sprechzettel sowie Termin- und Prozessüberwachung innerhalb der Stabsstelle
Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen mit teils hoher fachlicher Komplexität
Durchführung von Informationsrecherchen und Analysen, auch in englischer Sprache
Pflege von Intranet-Inhalten und Online-Portalen ´
Projektbuchhaltung und Budgetkontrolle
Betreuung interner und externer Stellen und Gäste

Ihr Profil

Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne Studium oder FH; Entsprechende Weiterbildungen oder Qualifizierungen oder eine vergleichbare Befähigung für diese Stelle durch einschlägige Erfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung im PMO/Projekt-Geschäft oder einer mind. erweiterten Assistenzfunktion
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und modernen Kommun
Fundierte Kenntnisse moderner Kommunikationsformate, sicheres Beherrschen der MS Office-Anwendungen sowie der aktuellen Kommunikationsmittel
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Gutes Zeit- und Organisationsmanagement
Gute Englischkenntnisse, darunter mindestens in der Stufe B II
Eventuelle Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen

Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktives Gehaltspaket
Umfassende betriebliche Altersversorgung
Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
Kostenfreies Deutschlandticket
Jobrad-Leasing
Cafeteria sowie Restaurantschecks

Kontakt

Ihr Recruiting Team

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