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Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement


Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

 Unterstützen Sie unsere Abteilung Gesellschaftliches Engagement und Veranstaltungsmanagement als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Referenten des Veranstaltungsmanagements sowie des Veranstaltungsbüros in allen Angelegenheiten 
  • Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Durchführung des Teilnehmermanagements für nahezu alle Veranstaltungsformate des DSGV
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
    • Erfassung und Verwaltung von Teilnehmern
    • Verwaltung und Zuteilung der Hotelkontingente 
    • Reporting der Daten und Listenerstellung
  • Durchführung von Veranstaltungen 
    • Unterstützung und Besetzung des Tagungsbüros

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Eventbranche, Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung  
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick 
  • Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse 

Wir bieten Ihnen

  • Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Umfassende betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Jobrad-Leasing
  • Cafeteria sowie Restaurantschecks

Kontakt

Ihr Recruiting Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden.

www.dsgv.de