Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Europaangelegenheiten
Vollzeit, unbefristet, hybrid, Standort Berlin
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Ablaufs im Abteilungsleitersekretariat
- Organisatorische Unterstützung in der Verbandsarbeit und bei der politischen Kommunikation
- Verantwortung aller Back-Office-Aufgaben, inkl. Terminkoordination, Kalenderführung und Fristenüberwachung in enger Abstimmung mit den Gruppen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Organisation von Besuchsprogrammen für Delegationen einschließlich protokollarischer Aspekte
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und repräsentativen Veranstaltungen im In- und Ausland (inkl. Raumorganisation, Bewirtung, Organisation der technischen Ausstattung, Zusammenstellung und Versand von Dokumenten, Teilnehmerbetreuung sowie Protokollführung)
- Unterstützung beim Erstellen von Vorlagen, Präsentationen, Rundschreiben, Fachmitteilungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher, englischer und französischer Sprache sowie selbständige Recherche, Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen
- Dienstreisemanagement
- Vertretung der Gruppenassistenzen, Unterstützung der Fachreferate
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachensekretärin
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Verbandsarbeit bzw. in europäischem Kontext
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks