Assistenz (m/w/d) Gruppe Personal- und Transformationsmanagement
Vollzet, unbefristet, hybrid
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Zur Unterstützung der Gruppe Personal- und Transformationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben wie bspw. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Gruppenleitung inkl. Fristüberwachung
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, inkl. Versand von Unterlagen, Verarbeitung von Rückmeldebögen sowie Durchsicht von Protokollen, Vorlagen und Sprechzetteln
- Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung weiterer Gremien und Netzwerke sowie Unterstützung bei inhaltlichen Ausarbeitungen, wie etwa Betriebsvergleichen
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement durch bspw. Koordination von Terminen und Überwachung der Einhaltung von Fristen, Buchung von Hotelkontingenten, Teilnehmer-Management, Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung der Referenten/innen der Gruppe Personal- und Transformationsmanagement, Vertretung des Abteilungssekretariats
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Sekretariatsausbildung
- Langjährige berufspraktische Erfahrung im Sekretariat
- sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Argumentationsfähigkeit
- idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit
- stark ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten
- hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Kontaktfähigkeit und -freude
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31.12.
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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