Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht
Position: Kaufmann
Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden.
Mit unseren über 60 konsolidierten Unternehmen und mehr als 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir als große Familie zusammen und treiben das Thema „grüne Energie für die Zukunft“ voran.
Die Elevion GmbH vereint die Menschenorientierung und Bodenständigkeit eines mittelständischen Unternehmens mit der Finanzkraft und Professionalität einer internationalen Holding. Die Elevion Group ist in 12 Ländern – darunter Deutschland, Österreich, Niederlande, Italien, Polen und Rumänien – tätig. Im Jahr 2023 haben wir 6000 Projekte realisiert und eine Gesamtleistung von rund 1,2 Mrd. € erzielt, davon 1 Mrd. € in Deutschland.
Im deutschen Markt sind wir mit der Elevion GmbH und der Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH sowie unseren Tochtergesellschaften, einer der Marktführer für technische Gebäudeausrüstung und -planung sowie Dekarbonisierungs-Lösungen. Wer sich für einen Arbeitsplatz bei der Elevion entscheidet, erhält vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen in einer spannenden und zukunftssicheren Branche.
Damit können wir Sie begeistern
- Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
- Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
- Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um ihr Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
- Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
- Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
- Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
- Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können Sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen
Das erwartet Sie bei uns
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der gesellschaftsrechtlichen Betreuung unserer Unternehmensgruppe. Ihr Arbeitsort ist Jena.
Sie unterstützen die Rechtsabteilung und Geschäftsführung bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge und sorgen für eine strukturierte und rechtssichere Verwaltung unserer Unternehmensunterlagen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Gesellschafterbeschlüssen, Zustimmungsbeschlüssen und Umlaufbeschlüssen
- Organisation, Dokumentation und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen
- Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen, Organ- und Beteiligungsübersichten sowie Vollmachten
- Vorbereitung und Koordination von Handelsregisteranmeldungen und notariellen Vorgängen
- Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern sowie internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Strukturmaßnahmen, beispielsweise Umfirmierungen, Sitzverlegungen, Verschmelzungen oder Kapitalmaßnahmen
- Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer vollständigen gesellschaftsrechtlichen Dokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Konzernmutter und Geschäftsführung
- Administrative Begleitung von Jahresabschlussfeststellungen und Gesellschafterbeschlüssen
So können Sie uns begeistern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Schwerpunkt
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariat, einer Kanzlei oder im Bereich Gesellschaftsrecht eines Unternehmens
- Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsrecht sowie Interesse an konzernrechtlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit Dokumenten, Fristen und rechtlichen Formalien
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung