Werkstudent (m/w/d) Human Resources

An unserem Standort in Munsbach in Luxemburg suchen wir für unsere Abteilung Human Resources einen Werkstudenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Teams. Idealerweise stehst Du uns an 3 Tagen pro Woche zur Verfügung.

Wir betreuen unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, sodass Du einen Einblick in die Tätigkeiten im Personalbereich von der Einstellung, über das Tagesgeschäft bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen erhältst. Dabei kannst du vor allem deine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise sowie dein MS-Office-Talent unter Beweis stellen. 

Wenn Du Spaß an einem kommunikativen Job hast, Dich nicht vor Zahlen und Daten scheust und Erfahrung im HR-Bereich sammeln willst, bist Du bei uns richtig!

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du arbeitest Dich im Team in die wesentlichen administrativen Themen der Betreuung von Mitarbeitenden (von der Gewinnung über den Eintritt bis hin zum Austritt) ein
• Du erhältst Einblicke in arbeitsrechtliche und bankenkollektivvertragliche Fragestellungen sowie in diverse Personalprozesse und lernst, das Team in der Durchführung zu unterstützen
• Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung von Vertragsdokumenten sowie personaladministrativen Schreiben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Daneben übernimmst Du eigenverantwortlich administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft sowie der Zeitwirtschaft und unterstützt bei der Datenpflege in unserem Personalmanagementsystem
• Bei Bedarf hilfst Du punktuell bei kleineren Projekten oder Sonderaufgaben im HR-Bereich

DEIN PROFIL

• Du befindest Dich derzeit in einem laufenden Studium im Bereich Wirtschaft-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
• Du bist neugierig, begeisterungsfähig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten sowie eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen
• Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrung im HR-Bereich sammeln können
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und versiert
• Eigenmotivation, vorhandene Organisationsstärke und Teamgeist zeichnen Dich aus
• Deine Arbeitsweise ist zielorientiert und durch Qualitätsbewusstsein geprägt
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil

WIR BIETEN

• Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
• Durch unseren Praktikantenstammtisch wirst Du von Beginn an ins Unternehmen integriert und kannst Dich mit anderen Studierenden vernetzen
• Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
• In einem international agierenden Unternehmen bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen

WER WIR SIND

Die HAFS Group umfasst die Unternehmen Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. sowie ihre beiden Tochtergesellschaften, die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. und HAL Fund Services Ireland Ltd. 

Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. (HAFS) fungiert als zuverlässiger Partner für umfassende Fondsdienstleistungen entlang der gesamten Fondsprozesskette. Wir begleiten von der ersten Idee über die Strukturierung und Genehmigung bis hin zur Fondsauflage und laufenden Betreuung – alles aus einer Hand. Als Super ManCo bieten wir eine vollständige Abdeckung sämtlicher Investmentprodukte. 

Unsere Tochtergesellschaft Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. (HAAS) ergänzt unser Angebot mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um die Fondsadministration für unabhängige Vermögensverwalter, institutionelle Investoren und Finanzdienstleister in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und Irland.

Von klassischen UCITS-Fonds und Spezialfonds bis hin zu Alternativen Investmentfonds (AIF) bieten wir individuelle Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Dank der modernen Infrastruktur und der langjährigen Erfahrung unseres hochqualifizierten Teams können wir eine schnelle und effiziente Fondsauflage garantieren. Zudem unterstützen wir bei komplexen Anforderungen, der Integration von ESG Kriterien und der Verwaltung offener oder geschlossener Fonds in allen gängigen Asset-Klassen.

Mit unserer Tochtergesellschaft HAL Fund Services Ireland (HALFI) in Dublin erweitern wir unsere Dienstleistungen auf den irischen Markt. Als regulierter UCITS-Manager und Verwalter Alternativer Investmentfonds (AIFM), zugelassen von der irischen Zentralbank, bieten wir grenzüberschreitende Lösungen auf höchstem Niveau.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Asset Servicing und rund 350 Mitarbeitern an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Irland zählt das Unternehmen zu den führenden europäischen Service-Kapitalverwaltungsgesellschaften. Flache Hierarchien und eine geringe Fluktuation spiegeln die stabile Unternehmenskultur der HAFS-Group wider.