Specialist (m/w/d) IT Application Management

DEIN AUFGABENGEBIET

Application Management:

Als erfahrener Application-Manager mit hoher fachlicher Seniorität betreust Du die unternehmensweite Applikationslandschaft im Einklang mit den festgelegten Organisations- und Geschäftsanforderungen. Im Rahmen der Applikationsstrategie sorgst Du ebenfalls dafür, dass die eingesetzten und betreuten Systeme durch professionelles Monitoring (auch im Hinblick auf Performance) eine hohe Verfügbarkeit erreichen. Systemauffälligkeiten werden von Dir proaktiv bearbeitet und gelöst.

Project Management:

Du bringst Dich in geschäftsübergreifende Projekte bzw. Projektteams in Bezug auf Entwicklung, Einführung und Integration von neuen Software-Platformen wie z.B. Portfoliomanagement-Systeme, CRM- oder Risikomanagement-Tools ein.

Vendor Relationship Management:

Du interagierst bzw. verhandelst mit Software-Anbietern bzw. Service-Providern in Bezug auf die Optimierung technologischer Investitionen und Software-Produkten

Governance und Prozessverbesserungen:

Du sicherst die Compliance der genutzten Systeme in Bezug auf regulatorische, interne Policies und Vorgaben zur Cybersicherheit. Darüber hinaus wirkst Du bei ständigen Prozessverbesserungen sowie Einführung neuer Prozesse im Hinblick auf Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit mit. Schließlich obliegt Dir auch mit der Durchführung des Test- und Releasemanagements der Systeme die Verantwortung dafür, dass diese fortwährend und mit den neuesten Updates und Sicherheitsupdates aktuell gehalten werden. 

User Support & Training:

Du sorgst im Rahmen des 2nd-Level Support für die Lösung von applikationsbezogenen Useranfragen, indem Du eine qualitativ hochwertige Betreuung  der Systeme und deren Bedienung sicherstellst. Dazu sorgst Du mit geeigneten Trainingsmaßnahmen dafür, dass Produktverbesserungen bzw. -anpassungen von den Anwendern sicher umgesetzt werden. 

Datenmanagement:

Du sorgst in Zusammenarbeit mit den anderen Teams in der IT dafür, dass die Integrität, Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten in unseren Kernsystemen gewährleistet wird.

Dokumentation:

Du bist für die Dokumentation der Applikationen im Hinblick auf Prozeduren, Konfigurationen sowie User Guidelines zuständig und lieferst ebenfalls Informationen im Rahmen von regulatorischen oder internen Audits an die entsprechenden Stellen.

Zusammenarbeit:

Deine Erfahrung mit anderen zu teilen ist eine Selbstverständlichkeit für Dich, denn die fortlaufende Koordination mit anderen IT-Teams (z. B. Application Development, IT Infrastructure & Security, Client Service) und externen Anbietern ist Teil Deiner Aufgaben. 

DEIN PROFIL

• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT Application Management, insbesondere im Banken- bzw. Investmentmanagement-Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Automatisierungsprozessen und Integrationstechnologien (wie API, ETL usw.)
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Scripting-Technologien (wie z.B. SQL, Python, Java, VBA usw.)
• Analytische und detailorientierte Arbeitweise 
• Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu überführen, unter Beachtung regulatorischer Vorgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Beratungskompetenz
• fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen und einen Bereich mit neu aufzubauen
• Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
• Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
• Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
• Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen

WER WIR SIND

Die HAFS Group umfasst die Unternehmen Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. sowie ihre beiden Tochtergesellschaften, die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. und HAL Fund Services Ireland Ltd. 

Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. (HAFS) ist Ihr zuverlässiger Partner für umfassende Fondsdienstleistungen entlang der gesamten Fondsprozesskette. Wir begleiten Sie von der ersten Idee über die Strukturierung und Genehmigung bis hin zur Fondsauflage und laufenden Betreuung – alles aus einer Hand. Als Super ManCo bieten wir Ihnen eine vollständige Abdeckung sämtlicher Investmentprodukte. 

Unsere Tochtergesellschaft Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. (HAAS) ergänzt unser Angebot mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um die Fondsadministration für unabhängige Vermögensverwalter, institutionelle Investoren und Finanzdienstleister in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und Irland.

Von klassischen UCITS-Fonds und Spezialfonds bis hin zu Alternativen Investmentfonds (AIF) bieten wir individuelle Lösungen, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dank der modernen Infrastruktur und der langjährigen Erfahrung unseres hochqualifizierten Teams können wir eine schnelle und effiziente Fondsauflage garantieren. Zudem unterstützen wir Sie bei komplexen Anforderungen, der Integration von ESG Kriterien und der Verwaltung offener oder geschlossener Fonds in allen gängigen Asset-Klassen.

Mit unserer Tochtergesellschaft HAL Fund Services Ireland Ltd. (HALFI) in Dublin erweitern wir unsere Dienstleistungen auf den irischen Markt. Als regulierter UCITS-Manager und Verwalter Alternativer Investmentfonds (AIFM), zugelassen von der irischen Zentralbank, bieten wir Ihnen grenzüberschreitende Lösungen auf höchstem Niveau.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Asset Servicing und rund 350 Mitarbeitern an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Irland zählt das Unternehmen zu den führenden europäischen Service-Kapitalverwaltungsgesellschaften. Flache Hierarchien und eine geringe Fluktuation spiegeln die stabile Unternehmenskultur der HAFS-Group wieder.