IGBCE Teamassistent*in (m/w/d) Bereich Finanzen/Beiträge

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. 

Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover. 

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Hannover
Hannover

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung)
  • Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • freundliche und serviceorientierte Kommunikation
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
  • Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
  • gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift 

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen
  • Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV)
  • Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen)
  • Beitragsänderungen
  • Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten
  • Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
  • enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben 

Was wir bieten

  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
  • 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.  

 Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. 

Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE: Unsere Stellenangebote

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