Teamassistent*in im Bezirk Mannheim (m/w/d)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Baden-Württemberg, Bezirk Mannheim, ist die Stelle eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 

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Mannheim
Mannheim

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
  • Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
  • Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift  
  • Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

 

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Bezirksleitung
  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
  • Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • eigenständige Protokollführung
  • eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
  • sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
  • Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft 
  • Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
  • Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)  
  • Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen 
  • Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
  • Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen
  • Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation 

Was wir bieten

  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
  • 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung 
  • Inanspruchnahme Langzeitkonto
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

 

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 115 % bewertet (derzeit 4.199 Euro brutto im Monat). Die konkrete Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnissen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

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