Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Ulm

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. 

Im Landesbezirk Baden-Württemberg, ist für den Bezirk Ulm eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28,5 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 28,6 Stunden) unbefristet sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Ulm. 

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Ulm
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Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
  • umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Skype)
  • umfangreiche Kenntnisse in NAV
  • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • gute Zusammenarbeit im Team
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

 

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Bezirksleitung
  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
  • Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
  • sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse 
  • Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
  • Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)  
  • Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen 
  • Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
  • Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen
  • Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation 

 

Was wir bieten

  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
  • 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung 
  • Inanspruchnahme Langzeitkonto
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

 

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 110 % bewertet. Die konkrete Einstufung (derzeit Stufe I 3.434 € brutto bis - Varianz 110% 4.578 € brutto monatlich) der Person erfolgt je nach stellenrelevanten Vorerfahrungen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. 

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

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