Teamassistent*in (m/w/d) im Vorstandssekretariat des VB 4

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. 

Im Vorstandssekretariat des VB 4 ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d)mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für  ½ Jahr zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover. 

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Hannover
Hannover

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung 
  • mehrjährige Berufserfahrung 
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, MS-TEAMS, NAV) 
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung) 
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Kenntnisse des innerorganisatorischen Aufbaus und der jeweiligen Zuständigkeiten 
  • Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten 
  • Koordination und Anleitung von Arbeitsteams 
  • Bereitschaft zu laufender Weiterqualifikation 
  • zeitliche Flexibilität 
  • Verschwiegenheit 
  • Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE

 

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:


  • Erledigung von anspruchsvollen Sekretariatsarbeiten 
  • Erstellung von Schriftverkehr  
  • selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage 
  • Koordination und Organisation von Terminen, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten 
  • Selbständige Protokollführung/Erstellung von Protokollen 
  • Bearbeitung von Power Point-Präsentationen (Form, Layout, Sprache) 
  • Recherchen/Literatursuche  
  • Bestellung von Publikationen 
  • Zusammenarbeit mit der Vorstandssekretärin 
  • selbstständige Koordination und Kommunikation der Umsetzung von Arbeitsaufträgen 
  • Vertretung des*der Mitarbeiter*in des gHV-Mitglieds 
  • Unterstützung im Vorstandsbüro sowie Abteilung Tarifpolitik


Was wir bieten

  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
  • 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung 
  • Inanspruchnahme Langzeitkonto
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

 

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 115 % bewertet. Die konkrete Einstufung (derzeit Stufe I 3.434 € brutto bis - Varianz 115% 4.387 € brutto monatlich) der Person erfolgt je nach stellenrelevanten Vorerfahrungen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. 

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

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