Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team der Verwaltung Tagungszentrum Bad Münder
Du bist engagiert, hast eine Leidenschaft für Bildung und möchtest aktiv an der Verbesserung der Arbeitswelt mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die IGBCE BWS GmbH, eine 100%ige Tochter der IGBCE, einer der größten Gewerkschaften Deutschlands, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit in unserem Tagungszentrum Wilhelm-Gefeller in Bad Münder.
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowie Jugend- und Auszubildendenvertretungen. Unsere Mission ist es, diese Interessenvertretungen fit für den Umgang mit Arbeitnehmer*innen zu machen.
Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung, Ablage
- Erstellen von Statistiken
- Organisatorische Planung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Eingehende Anfragen unserer Kunden aufnehmen und bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Korrespondenz
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Teams kennen und koordinieren
Voraussetzungen:
- Mindestens kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse Buchhaltung wünschenswert
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office, besonders in Excel, MS Dynamics wünschenswert
- Kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Strukturiertes Arbeiten, hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrungen im gewerkschaftlichen Kontext oder in einer Interessenvertretung
- Wertschätzende Umgangsformen
Was wir bieten:
- Die Bezahlung erfolgt nach Tarif
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket, Kantine und vieles mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 7, Stufe 1 eingruppiert (derzeit Stufe 1 3.816 € brutto monatlich). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, eine Option auf Entfristung besteht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.