Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Ludwigshafen
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Landesbezirk Rheinland-Pfalz / Saarland, Bezirk Ludwigshafen ist die Stelle eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) ab sofort unbefristet zu besetzen.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*n oder alternativ eine gleichwertige Qualifikation, z. B. durch Berufserfahrung im Rechtsschutzbereich
- Fähigkeit zur Führung eigenständiger und stilistischerer Korrespondenz, sehr gute Grammatikkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den wesentlichen EDV-Programmen (v.a. MS Office, Onlineanwendungen); Kenntnisse in MS Dynamics NAV sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit und gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Monitoring von Fristen
- Sicherstellung der Vollständigkeit von Unterlagen bei Rechtsschutzfällen
- Eigenständige Korrespondenz und Sachbearbeitung inklusive Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
- Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und strukturierte Ablage
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Eigenständige Protokollführung
Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 110 % bewertet. Die konkrete Einstufung (derzeit Stufe I 3.434 € brutto bis - Varianz 110 % 4.197 € brutto monatlich) der Person erfolgt je nach stellenrelevanten Vorerfahrungen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.