Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

	Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
	Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
	Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
	Weiterbildung & Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

	Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
	Gesundheit & Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
	Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
	Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.