Sekretär:in des Vorstands (m/w/d)

Organisation ist Deine Stärke – wir geben Dir den passenden Rahmen.

⚓Mitten im Norden. Mitten im Wandel. Mit Dir.

Die Kreissparkasse Soltau ist mehr als eine Bank: Wir sind eine feste Größe in der Region – und auf dem Weg, Arbeitswelt und Sparkasse neu zu denken. Mit rund 200 engagierten Kolleg:innen, einer Bilanzsumme von ca. 1,6 Mrd. Euro und der Nähe zu den Metropolen Hamburg und Hannover verbinden wir Tradition mit echter Zukunftsorientierung. Als Marktführer vor Ort genießen wir seit über 150 Jahren das Vertrauen unserer Kundinnen und Kunden – und gestalten aktiv, wie moderne Finanzberatung, Arbeitgeberattraktivität und Teamkultur heute funktionieren. Wir sind mitten im Transformationsprojekt – und genau da kommst Du ins Spiel.

Werde Sekretär:in des Vorstands (m/w/d)

📍 Standort: Kreissparkasse Soltau

📅 Eintritt: ab sofort | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristet

Struktur im Alltag – Verlässlichkeit im Detail.

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen? Wenn Termine sitzen, Unterlagen vollständig sind und Kommunikation verbindlich ist? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle unterstützt Du den Vorstand administrativ und organisatorisch – verlässlich, diskret und serviceorientiert, damit sich die Geschäftsleitung voll auf ihre Aufgaben konzentrieren kann.

In Deiner Rolle sorgst Du dafür, dass der Büroalltag im Top-Management reibungslos funktioniert – zuverlässig, strukturiert und diskret:

• Du übernimmst die Kalender- und Terminorganisation für den Vorstand inklusive Abstimmungen, Einladungen und Prioritäten
• Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz, beantwortest Anfragen und leitest Themen passend weiter
• Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor (Unterlagen, Raum, Technik, Teilnehmer:innen) und kümmerst Dich um die Nachbereitung
• Du verwaltest Ablagen und Dokumente, führst Wiedervorlagen, achtest auf Fristen und sorgst für Ordnung in der täglichen Bürokommunikation
• Du koordinierst interne Abstimmungen mit Fachbereichen und hältst den Informationsfluss im Tagesgeschäft zuverlässig zusammen
• Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen, Terminen außerhalb des Hauses und bei administrativen Sonderaufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Bank/Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem strukturierten Umfeld
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Souveränität auch bei hoher Taktung sowie die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Ein echtes Teammitglied, das mitdenkt, mitgestaltet und den gemeinsamen Erfolg im Blick behält

Wir bieten Dir einen sicheren Job und eine Aufgabe mit Sinn – in einem Team, das Menschen wirklich wichtig nimmt.

• Eine zentrale Schlüsselposition in einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Spannende Einblicke in die strategische Steuerung unseres Hause
• Ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind
• Attraktive Vergütung nach TVöD-S inkl. Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, weitere Sozialleistungen etc.)
• Eine moderne Unternehmenskultur (flexible Arbeitszeiten|mobiles Arbeiten|Bikeleasing| 32 Urlaubstage| #gernperDu|zeitgemäß-lockere Kleidung)
• Ein Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher
• Die Chance, eine Sparkasse aktiv mitzugestalten – nicht nur zu begleiten

Dein Profil passt nicht zu 100 %, aber das Thema reizt Dich? Melde Dich trotzdem – wir sind offen. Bewirb Dich ganz unkompliziert online – wir sind gespannt auf Dich!

Malena Webs, Personalreferentin, 📧 malena.webs@ksk-soltau.de | 📞05191/86-168

Deine Sparkasse. Regional. Verlässlich. Und moderner, als Du denkst.