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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Order-Processing-Center

Die RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Weßling westlich von München. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 190 motivierten Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie beispielsweise in der Elektromobilität, der Photovoltaik sowie in der additiven Fertigung und der Elektronikindustrie. 

Wir suchen Dich ab sofort als

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Order-Processing-Center 

mit Befristung für die Dauer einer Elternzeit mit Übernahmeoption in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 STD)

DEINE AUFGABEN:

  • Du bist zuständig für die Prüfung & den Abgleich von Aufträgen mit den zugrundliegenden Angeboten, Preislisten und Rahmenverträgen.
  • Für die Einplanung von Aufträgen berücksichtigst Du die gegebene Auslastung, Kundenpriorität und Materialverfügbarkeit.
  • Dabei bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden in Zusammenhang mit der Auftragssachbearbeitung.
  • Zur Beschaffung von auftragsspezifischem Material einschließlich der Bestellverfolgung stehst Du in enger Abstimmung mit der Abteilung Einkauf und fakturierst die Aufträge inklusive Kundenfinanzchecks.
  • Du verwaltest die Stammdaten in unserem ERP-System und agierst als Schnittstelle zur ERP-Abteilung.
  • Für den Versand unserer Produkte erstellst Du neben auftragsbezogenen Versandplänen, Zolldokumente und stehst dafür im Austausch mit den Abteilungen Fertigung, Lager & Logistik.
  • Gemeinsam mit Deinem Team erstellst Du abteilungsrelevante Reportings für die Geschäftsführung.

DEIN PROFIL:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bist Quereinsteiger/in und bringst bereits erste Berufserfahrung mit.
  • Zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrungen mit dem Umgang von ERP-Systemen (z.B. Abas). 
  • Du arbeitest gerne im Team und besitzt eine hohe Eigeninitiative, sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hands-on-Mentalität gehört zu Deinen Stärken - dabei hast Du Lust Deinen persönlichen Humor miteinzubringen.
  • Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

UNSERE RAYLASE KULTUR:

Bei RAYLASE findest Du Menschen aus allen Winkeln der Welt. Bei uns arbeitet ein kosmopolitisches Team aus über 12 Nationen mit den verschiedensten Muttersprachen. Wir verstehen, respektieren und schätzen diese individuellen Unterschiede.
Wir glauben, dass Freude an der Arbeit sehr wichtig für das Unternehmen und den Einzelnen ist. Daher tun wir unser Bestes, unseren Mitarbeitenden eine vielseitige Tätigkeit und ein ausgeglichenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit zu bieten.


  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Firma mit einem klaren Werteverständnis
  • Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Firmenfitness, JobRad
  • Garantierte berufliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Frisches Obst, Snacks, Getränke und Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung
  • Mehrmals im Jahr Firmenevents für alle Mitarbeitende


RAYLASE ist ein gesund wachsendes Unternehmen, das stark unternehmerisch geprägt ist. Wir können uns selbstbewusst in die Kategorie Hidden Champions eingliedern. Somit bieten wir attraktive Konditionen, die wir auf Deine Fachkompetenz und Deine Erfahrung abstimmen. Unser moderner Firmensitz liegt westlich von München im S-Bahn-Bereich (Weßling/ Oberpfaffenhofen) und ist auch über die Autobahn sehr gut zu erreichen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und werden uns kurzfristig mit Dir in Verbindung setzen. Mit Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen genehmigst Du uns die elektronische Speicherung Deiner Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. 

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