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Mitarbeiter (m/w/d) im Order-Processing-Center

Die RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Weßling westlich von München. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 170 motivierten Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie beispielsweise in der Elektromobilität, Photovoltaik sowie in der additiven Fertigung und der Elektronikindustrie.

Um unsere stark wachsende Kundenbasis mit zuverlässigen und präzisen Scanlösungen unterstützen zu können, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als:

Mitarbeiter (m/w/d) im Order-Processing-Center in Weßling bei München


DEINE AUFGABEN:

In der prozessorientierten Auftragsabwicklung bist Du eine zentrale Ansprechperson für unsere Kunden (m/w/d) ebenso wie für unsere Teams im Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktion mit vielfältigen Kernaufgaben: 

  • Du bist verantwortlich für die Prüfung und den Abgleich sowie die Fakturierung von Aufträgen mit den zugrundeliegenden Angeboten, Preislisten und Rahmenverträgen 
  • Für die Planung von Aufträgen berücksichtigst Du die gegebene Auslastung, Kundenpriorität und Materialverfügbarkeit
  • Zur Beschaffung von auftragsspezifischem Material einschließlich der Bestellverfolgung stehst Du in enger Abstimmung mit der Abteilung Einkauf 
  • Du verwaltest die Stammdaten in unserem ERP-System (ERP abas) und stimmst Dich hierbei mit dem ERP-Team ab
  • Für den reibungslosen Versand unserer Produkte erstellst Du neben auftragsbezogenen Versandplänen ebenso die Zolldokumente und stehst hierfür im regelmäßigen Austausch mit den Abteilungen Produktion, Lager und Logistik
  • Die Interessen unserer Kunden (m/w/d) haben für Dich bei der Auftragssachbearbeitung und Kommunikation mit unseren Kunden (m/w/d) oberste Priorität 
  • Gemeinsam mit Deinem Team erstellst Du abteilungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung

DEIN PROFIL:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (bspw. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelsmanagement) oder Du bist Quereinsteiger/in mit Berufserfahrung
  • Du hast eine schnelle analytische Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Prozessabläufe und -optimierung
  • Dich zeichnen sichere Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus und Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bspw. abas)
  • Du bist ein empathischer Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigeninitiative sowie einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Deine Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zählen zu Deinen Kernkompetenzen
  • Du greifst auf sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zurück
  • Hands-on-Mentalität und Humor runden Dein Profil ab

UNSERE RAYLASE KULTUR:

Bei RAYLASE findest Du Menschen aus allen Winkeln der Welt. Bei uns arbeitet ein kosmopolitisches Team aus über 12 Nationen mit den verschiedensten Muttersprachen. Wir verstehen, respektieren und schätzen diese individuellen Unterschiede.
Wir glauben, dass Freude an der Arbeit sehr wichtig für das Unternehmen und den Einzelnen ist. Daher tun wir unser Bestes, unseren Mitarbeitenden eine vielseitige Tätigkeit und ein ausgeglichenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit zu bieten.
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Firma mit einem klaren Werteverständnis
  • Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Firmenfitness, JobRad
  • Garantierte berufliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Übernahme von Umzugskosten und Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Frisches Obst, Snacks, Getränke und Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung
  • Mehrmals im Jahr Firmenevents für alle Mitarbeitende

RAYLASE ist ein gesund wachsendes Unternehmen, das stark unternehmerisch geprägt ist. Wir können uns selbstbewusst in die Kategorie Hidden Champions eingliedern. Somit bieten wir attraktive Konditionen, die wir auf Deine Fachkompetenz und Deine Erfahrung abstimmen. Unser moderner Firmensitz liegt westlich von München im S-Bahn-Bereich (Weßling/ Oberpfaffenhofen) und ist auch über die Autobahn sehr gut zu erreichen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und werden uns kurzfristig mit Dir in Verbindung setzen. Mit Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen genehmigst Du uns die elektronische Speicherung Deiner Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. 

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