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Mitarbeiter:in Office-Management (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Die RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Weßling westlich von München. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 190 motivierten Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie beispielsweise in der Elektromobilität, Photovoltaik sowie in der additiven Fertigung und der Elektronikindustrie.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und sorgst mit Deiner offenen Art für einen positiven ersten Eindruck? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Empfangs- und Office-Management als:

Mitarbeiter:in Office-Management (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

  • Als erste Anlaufstelle begrüßt Du unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Gäste und sorgst für einen professionellen sowie herzlichen Empfang
  • Du übernimmst eine zentrale Kommunikationsrolle und bist die Schnittstelle zwischen Besucher:innen, Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt in Deiner Verantwortung
  • Du organisierst Reisen und Veranstaltungen eigenverantwortlich und behältst dabei alle Details im Blick
  • Du kümmerst Dich im Sinne eines Feel-Good-Managements um eine angenehme Arbeitsumgebung und trägst aktiv zu einer positiven Büroatmosphäre bei
  • Du stellst sicher, dass unsere Büroräume stets ordentlich und in einwandfreiem Zustand sind
  • Zusätzlich wirkst Du bei verschiedenen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft mit

DEIN PROFIL:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger:in mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld 
  • Du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook 
  • Dein Auftreten ist freundlich, offen und professionell 
  • Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kund:innenorientierung zeichnen Dich aus 
  • Du arbeitest mit einer Hands-on-Mentalität, begeisterst Dein Umfeld mit Deiner positiven Art und bringst Freude und Humor in den Arbeitsalltag
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

UNSERE RAYLASE KULTUR:

Bei RAYLASE findest Du Menschen aus allen Winkeln der Welt. Bei uns arbeitet ein kosmopolitisches Team aus über 12 Nationen mit den verschiedensten Muttersprachen. Wir verstehen, respektieren und schätzen diese individuellen Unterschiede.
Wir glauben, dass Freude an der Arbeit sehr wichtig für das Unternehmen und den Einzelnen ist. Daher tun wir unser Bestes, unseren Mitarbeitenden eine vielseitige Tätigkeit und ein ausgeglichenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit zu bieten.
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Firma mit einem klaren Werteverständnis
  • Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Firmenfitness, JobRad
  • Garantierte berufliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Übernahme von Umzugskosten und Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Frisches Obst, Snacks, Getränke und Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung
  • Mehrmals im Jahr Firmenevents für alle Mitarbeitende

RAYLASE ist ein gesund wachsendes Unternehmen, das stark unternehmerisch geprägt ist. Wir können uns selbstbewusst in die Kategorie Hidden Champions eingliedern. Somit bieten wir attraktive Konditionen, die wir auf Deine Fachkompetenz und Deine Erfahrung abstimmen. Unser moderner Firmensitz liegt westlich von München im S-Bahn-Bereich (Weßling/ Oberpfaffenhofen) und ist auch über die Autobahn sehr gut zu erreichen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und werden uns kurzfristig mit Dir in Verbindung setzen. Mit Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen genehmigst Du uns die elektronische Speicherung Deiner Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. 

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