Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Lasertechnik im Fokus. Deine Zukunft. Unsere gemeinsame Vision.
Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen High-Tech-Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! SCANLAB entwickelt, produziert und vertreibt seit 35 Jahren Scan-Lösungen zum Ablenken von Laserstrahlen und macht dadurch den Laser erst zu einem echten Werkzeug. Bei SCANLAB gestaltest du die Zukunft der Lasertechnologie mit – ob durch den Aufbau starker Partnerschaften mit Lieferanten oder unserer Kunden weltweit für unsere präzisen Laser-Scan-Lösungen zu begeistern.
Wir suchen Mitarbeitende, die Eigenverantwortung und Zielorientierung großschreiben. Deine Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und dein technisches Verständnis machen dich zu einem wertvollen Partner – sei es in der Optimierung von Beschaffungsprozessen oder in der Betreuung anspruchsvoller Kunden. Gemeinsam im Team setzen wir neue Maßstäbe.
Klingt genau nach dir? Dann bewirb dich jetzt als
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Und werde Teil unseres engagierten 8- köpfigen Teams!
Deine Aufgaben
- Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) organisierst du den reibungslosen Ablauf des Versandprozesses und sorgst für eine termingerechte Auslieferung unserer Waren
- erstellst und konsolidierst Sendungen auf Basis bestätigter Liefertermine
- überprüfst Bestände vor dem Versand und klärst Fehlteile intern
- versendest Neu- und Reparaturware sowie Lieferantenbeistellungen und Abverkäufe
- erstellst Versanddokumente wie Lieferscheine und Versandaufkleber
- meldest Sendungen bei Versanddienstleistern an
- prüfst und ordnest Vorauskasse-Zahlungen zu
- hinterlegst Frachtkosten in Kundenbestellungen
- fakturierst versendete Sendungen
- berechnest und befüllst Konsignationsläger
- kommunizierst mit Kunden und stimmst dich mit ihnen ab
- pflegst Kundenportale
- betreust und organisierst das zentrale Shipping-Postfach
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Versand/Logistik von Vorteil
- Verständnis für logistische Abläufe und Versandprozesse, Kenntnisse im Umgang mit Lieferbedingungen und Versanddokumenten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Unser Angebot
❤️ Gesundheit und Wohlbefinden
- Ergonomische Arbeitsplätze, Rückenkurse
- Gesundheitsaktionen
- Bewegte Pause
- Multifunktionssportplatz, Tischtennisplatte, Kicker Turniere, Fußball, Volleyball
- Kaffee und Getränke sind kostenfrei, täglich frische Gerichte (auch vegetarisch) im Mitarbeiterrestaurant sind subventioniert
⚖ Work-Life-Balance und Arbeitszeit
- Home-Office bis zu 50% (wo möglich)
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiteinteilung
- 40-Stunden-Woche
- 5 Kind-Krank-Tage/Jahr & bezahlte Pflegefreistellung
🎓 Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen in unserer eigenen Academy & externe Weiterbildungen
- Jährliches Personalgespräch mit Gehaltsbetrachtung
- Erfolgsbeteiligung & Erfolgsbonus
🤝 Soziale und kulturelle Aktivitäten
- Sommer- und Weihnachtsfeier
- Teamevents
- Strukturierte Einarbeitung und Einarbeitungs-Pate
- Corporate Benefits
♻ Umweltbewusstsein und Infrastruktur
- Engagement für Umwelt, z. B. Ressourcenschonung, begrünte Dächer, E-Ladestationen, Photovoltaik
- Modernes Bürogebäude, S-Bahn-Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze, Duschmöglichkeiten
- Activity Based Working
Klingt genau nach dem Job, den du suchst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Lade deine Unterlagen unter Angaben des frühesten Eintrittsdatums und deinem Gehaltswunsch jetzt hoch.
Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere
Thérèse Baumeister
T.Baumeister@scanlab.de