Kaufmännischer Sachbearbeiter:in im Service-Office – Büro- und Dokumentenmanagement

Das sind deine Aufgaben

Als zuverlässiger Servicepartner der Sparkasse Bremen AG und deren Kund:innen erbringen wir erstklassige Dienstleistungen für die Vertriebseinheiten. Im Service Office sorgst du für einen reibungslosen Dokumente- und Informationsaustausch und unterstützt uns administrativ und kaufmännisch:

Post- und Dokumentenmanagement: Du managst den Postein- und -ausgang, dazu gehört auch das Scannen von Poststücken sowie die Ablage von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen für das juristische Archiv
Automatisierung: Du unterstützt uns bei der digitalen Postbearbeitung und -zustellung
Rechnungsprüfung: Du kontrollierst eingehende Rechnungen und leitest sie anschließend an ein digitales Rechnungsbuch weiter
Monitoring & Störbeseitigung: Du überwachst Anwendungen zur Archivierung, zum Zahlungsverkehr und unser Beleg-Scan-System, bearbeitest Fehlermeldungen oder leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter
Service-Kontakt: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Marktbereiche der Sparkasse Bremen und für alle Themen in deinem Aufgabengebiet

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Bankkaufmann:frau, Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder bist anderweitig qualifiziert
Von Vorteil ist Berufserfahrung in der Büroorganisation, einer Poststelle oder im Kundenservice, gern mit Bezug zum Bankwesen oder zur Finanzwirtschaft
Du kannst dich schnell in Dienstleistungsprozesse eindenken und hast vielleicht schon erste Erfahrung im Versand oder in der Postlogistik gesammelt – wichtig ist deine Bereitschaft dazuzulernen
Routiniert gehst du mit MS Office, Dokumentenmanagement-Systemen sowie Scan- und Archivierungssoftware um, idealerweise auch mit bankspezifischen Anwendungen wie OSPlus, SWIFT Box oder ZV ScanPort
Egal, welchen Hintergrund du hast – du findest Digitalisierung spannend und arbeitest dich gern in digitale Tools ein
Im Zusammenspiel mit unseren Kolleg:innen aus den Filialen zeigst du Teamgeist und Serviceorientierung und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen konzentriert den Überblick

Das kannst du erwarten

Unser Angebot für dich beinhaltet ein attraktives Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen – Urlaubssparen, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Diensthandy, JobRad und vieles mehr
Wir bieten Entwicklung und Perspektive – d. h. Arbeit in einem selbstorganisierten Netzwerk ohne starre Hierarchien, Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Du wirst bei uns Teil eines Arbeitsumfeldes, das neue Ideen gern aufnimmt und fördert – wir sind offen für Quereinsteiger:innen und schätzen frische Blickwinkel
Dank flexibler, variabler Arbeitszeiten ermöglichen wir dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie – so kannst du berufliche Ziele erreichen und gleichzeitig wertvolle Familienmomente genießen.

Interesse geweckt?

Du hast Lust, unser Service-Office mitzugestalten und die Sparkasse Bremen mit deinem Engagement zu unterstützen? Dann bewirb dich gern online über das Bewerbungsportal der Sparkasse. Werde Teil unseres Teams und setze deine Stärken gezielt ein! Wir freuen uns auf dich, auch wenn du nicht den klassischen Werdegang, aber die genannten Kernkompetenzen mitbringst.

Bei fachlichen Fragen hilft dir gern unsere Geschäftsführerin Nicole Meinke (0173 179 1766) weiter.

nordwest Dienstleistungsgesellschaft der Sparkasse Bremen mbH

Geeren 26 / 28, 28195 Bremen