Junior Vergabeberater (m/w/d)

Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Hand – dazu gehören u.a. Verwaltungen, Kommunen und Ministerien. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe).

Was Sie bei uns machen:

Eigenständige Vergabeverfahren: Du übernimmst die operative Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen nach VOB/A, von der ersten Abstimmung bis zum Verfahrensabschluss. Dabei betreust du nationale und mit zunehmender Erfahrung auch europaweite Verfahren.
Projektmanagement und Verfahrenssteuerung: Du strukturierst Verfahrensabläufe, koordinierst Beteiligte, überwachst Fristen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung deiner Vergabeprojekte.
Beratung und Kundenkommunikation: Du bereitest Start- und Abstimmungstermine mit öffentlichen Auftraggebern vor, führst diese eigenständig durch und klärst organisatorische sowie vergabefachliche Fragestellungen.
Vergabeunterlagen und eVergabe: Du erstellst, strukturierst und prüfst Vergabeunterlagen und wickelst die Verfahren über unsere eVergabe-Software ab.
Prüfung, Wertung und Dokumentation: Du übernimmst formale Angebotsprüfungen, bereitest Wertungen vor und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation.
Unterstützung bei Liefer- und Dienstleistungsvergaben: Du unterstützt unsere Senior Vergabeberater bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren und übernimmst dabei eigenständig definierte Arbeitspakete.
Fachliche Weiterentwicklung: Du bringst deine Erfahrungen und Ideen in die Weiterentwicklung unserer Vorlagen, Prozesse und Arbeitsweisen ein.

Das sollten Sie mitbringen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergabewesen und bringst Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften mit. Erfahrungen mit der VOB/A sind besonders willkommen.
Erfahrungen mit europaweiten Vergabeverfahren, beispielsweise nach VOB/A-EU oder VgV, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du verstehst die Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse öffentlicher Auftraggeber.
Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Projekte parallel strukturieren, koordinieren und zuverlässig steuern.
Du bringst Projektmanagementkompetenz mit, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und erkennst frühzeitig, wann Abstimmungen erforderlich sind.
Du kommunizierst sicher, verständlich und professionell mit Kunden und Projektbeteiligten.
Du verfügst über eine ausgeprägte EDV-Affinität, bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und hast Freude daran, komplexe Arbeitsabläufe vollständig digital zu organisieren und zu steuern. In neue Softwarelösungen arbeitest du dich schnell und selbstständig ein.
Spezifische Kenntnisse der Bauplanung oder Bauausführung sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

Sichere Anstellung & faire Vergütung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L.
WorkLifeBalance& Flexibilität
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
Weiterentwicklung & Qualifizierung
Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
Familie & Vorsorge
Attraktive Altersvorsorge sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Zuschüsse zu Kindergarten und Ferienbetreuung).
Gesundheit & Mobilität
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Firmenfitnesskooperation und JobRad.
Attraktiver Standort
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen.