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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

Stetige Veränderung und aktive Mitgestaltung der Energiewelt von Morgen sind bereits heute unser Antrieb. Die Stadtwerke Herne arbeiten als kommunaler Energieversorger an Wegen die Versorgung mit Strom, Gas, Fernwärme sowie zahlreichen energienahen Dienstleistungen neu zu denken. Durch nachhaltige Lösungen in Bereichen wie Photovoltaik, Elektromobilität oder Smart Meter schaffen wir Angebote für eine fortschrittliche und ökologische Zukunft. Diese Vision setzen wir Tag für Tag mit einem starken Team um und freuen uns auf tatkräftige Unterstützung für die nächsten Schritte. 


Für die Abteilung „Allgemeine Verwaltung / Recht“ wird zum 01.11.2025 ein Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich gesucht.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung von angemeldeten und unangemeldeten Besuchern sowie Lieferanten
  • Führung der elektronischen Besucherdatei zur Dokumentation und Nachverfolgung
  • Bearbeitung der täglichen Eingangspost
  • Ausgabe von Besucherausweisen und Transpondern sowie Überwachung der Rückgabe
  • Unterstützung im Telefondienst
  • Bereitstellung und Ausgabe von Formularen an Kunden
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams der Allgemeinen Verwaltung
  • Erstellen von Dienstausweisen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) und nscale Cockpit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Führerscheinklasse B

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld ausgezeichnet durch eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. E-Learnings
  • Vergütung nach TV-V inklusive 13. Gehalt 
  • Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Eigenes Betriebsrestaurant auf dem Werksgelände
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gute Arbeitsatmosphäre und kollegiales Team

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 09.09.2025 (unter gleichzeitiger Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) online über unser Bewerbermanagement-System.
 
Für Fragen steht Ihnen Frau Müller (Tel.: 02323/592-289) zur Verfügung.

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