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Assistenz der Bereichsleitungen (m/w/d)

Werden Sie Möglichmacher:in - als Teil eines starken Teams, das mit viel positiver Power daran arbeitet, die Zukunft für Pforzheim nachhaltig, lebenswert und klimagerecht zu gestalten. Klingt spannend? Ist es auch. Denn hier können Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten! Ihr Wissen ist gefragt, Ihre Ideen sind willkommen, Ihre Arbeit wird wertgeschätzt. Gemeinsam machen wir die City, Mobilität, Energie und Versorgung smart und fit für kommende Generationen.

Übrigens: Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX - ohne Kompromisse beim Gehalt - tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben.

#kommzuswp 

Als SWPler:in sind Sie bestens versorgt:

  • 4-Tage-Woche FLEX – Ihre Power liegt uns am Herzen
  • Unser Team ist unser Erfolg - mit Stolz tragen wir das "Great Place To Work"-Siegel, das die besondere Qualität unseres Arbeitsumfelds und unserer Unternehmenskultur widerspiegelt
  • TV-V - ohne Kompromisse genießen Sie alle Vorzüge des Tarifvertrags 
  • Mobiles Arbeiten möglich 
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowohl für Sie als auch Ihre Familie – unsere SWP Plus Card 
  • Erfolgsbeteiligung, Stromkostenzuschuss, Mitarbeiterkapitalbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
  • Viele weitere Zusatzleistungen: SWP Kita, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessstudio, Kantine und Firmenevents

Dafür brauchen wir Ihre Power:

  • Sie unterstützen und entlasten zwei Bereichsleitungen sowie die Mitarbeitenden der jeweiligen Bereiche Finanz- und Rechnungswesen sowie Personal & Services im Tagesgeschäft und bei der Gremienarbeit. Dazu gehören unter anderem der Versand von Unterlagen, die Erstellung von Protokollen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen.
  • Sie wirken aktiv bei Projekten mit, übernehmen eigenständig Recherchen und bereiten Präsentationen vor. Zudem koordinieren Sie Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie übernehmen das Dienstreisemanagement – von der Planung und Buchung über die Abrechnung bis hin zur Prüfung der Reisekosten.
  • Sie organisieren das Büro effizient und erledigen anfallende Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
  • Sie planen, organisieren und koordinieren Meetings und Veranstaltungen, bereiten Besprechungen vor, betreuen Besucher: innen und übernehmen die Protokollführung.
  • Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit und sorgen auch hier sowie im Team der Assistenten:innen für ein koordiniertes Vorgehen.

 

Wir sind gespannt auf Sie:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und kommunizieren klar und professionell.
  • Mit den Anwendungen von Microsoft 365 gehen Sie routiniert und versiert um.
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr hohes Maß an Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereichs ein.

Lust auf mehr? Jetzt bewerben und die Zukunft gemeinsam gestalten!

Karriere - SWP Stadtwerke Pforzheim (stadtwerke-pforzheim.de)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem. 
Ein Lebenslauf genügt - Anschreiben und Zeugnisse sind erst mal nicht erforderlich.

Sie haben noch Fragen? Frau Inken Barth (Fachbereich), Tel. (07231) 3971-8686, oder Frau Erona Rrustemi (Personalabteilung), Tel. (07231) 3971-2622 beantworten diese gerne.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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