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Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Administration (Teilzeit)

Werden Sie Möglichmacher:in - als Teil eines starken Teams, das mit viel positiver Power daran arbeitet, die Zukunft für Pforzheim nachhaltig, lebenswert und klimagerecht zu gestalten. Klingt spannend? Ist es auch. Denn hier können Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten! Ihr Wissen ist gefragt, Ihre Ideen sind willkommen, Ihre Arbeit wird wertgeschätzt. Gemeinsam machen wir die City, Mobilität, Energie und Versorgung smart und fit für kommende Generationen.

Übrigens: Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX - ohne Kompromisse beim Gehalt - tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben.

#kommzuswp 

Als SWPler:in sind Sie bestens versorgt:

  • 4-Tage-Woche FLEX – Ihre Power liegt uns am Herzen
  • Unser Team ist unser Erfolg - mit Stolz tragen wir das "Great Place To Work"-Siegel, das die besondere Qualität unseres Arbeitsumfelds und unserer Unternehmenskultur widerspiegelt
  • TV-V - ohne Kompromisse genießen Sie alle Vorzüge des Tarifvertrags 
  • Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich 
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowohl für Sie als auch Ihre Familie – unsere SWP Plus Card 
  • Erfolgsbeteiligung, Stromkostenzuschuss (500 € pro Jahr), Mitarbeiterkapitalbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
  • Viele weitere Zusatzleistungen: SWP Kita, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessstudio, Kantine und Firmenevents

Dafür brauchen wir Ihre Power:

  • Sie fungieren als Schnittstelle innerhalb des Personalteams und stellen reibungslose Abläufe sowie einen vollständigen Informationsfluss über alle personalrelevanten Prozesse hinweg sicher.
  • Sie erstellen, pflegen und verwalten Personaldaten sowie unsere digitalen Personalakten.
  • Sie erstellen Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Bescheinigungen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Sie sind Ansprechpartner für alle administrativen, personalrelevanten Fragestellungen.
  • Sie unterstützen den On- und Offboardingprozess, einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Sie gewährleisten einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und vertraulichen Daten.
  • Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie überwachen eigenständig HR-Prozesse sowie Wiedervorlagen und tragen so zur Sicherstellung von Prozesssicherheit und Termintreue bei.

Wir sind gespannt auf Sie:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder artverwandte Ausbildungen.
  • Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und sind mit den Abläufen im Personalwesen bestens vertraut.
  • Sie besitzen Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie einen sicheren Umgang mit den Office 365 Tools.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware/ einem digitalen Personalmanagementsystem gesammelt.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und gehen mit sensiblen Informationen stets verantwortungsvoll und diskret um.
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit unseren Mitarbeitenden.ng der Prozesssicherheit und Termintreue.

Lust auf mehr? Jetzt bewerben und die Zukunft gemeinsam gestalten!

Karriere - SWP Stadtwerke Pforzheim (stadtwerke-pforzheim.de)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem. 
Ein Lebenslauf genügt - Anschreiben und Zeugnisse sind erst mal nicht erforderlich.

Sie haben noch Fragen? Frau Julia Opitz-Grimm (Teamleitung Personal & Services), Tel. (07231) 3971-8634  oder Frau Erona Rrustemi (Personalreferentin), Tel. (07231) 3971-2622 beantworten diese gerne.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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