Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)
Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 162 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.
Der Sparkassenverband Rheinland-Pfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verbandsgeschäftsführer Ihre qualifizierte Unterstützung.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbands im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbands Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.
Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:
• Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Geschäftsführers
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihr Profil
Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordern ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse, arbeiten äußerst gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute IT-Kenntnisse werden erwartet, insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und eine zusätzliche Altersversorgung. Außerdem gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind.
Als Teil unseres Teams können Sie nach Absprache im Homeoffice arbeiten. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Weitere Informationen
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 29. April 2024 gerne per E-Mail an karriere@sv-rlp.de zu.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne können Sie sich mit unserem Personalreferenten, Herrn Christian Uhl (Telefon: 06131/145-250), austauschen.
Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Herrn Christian Uhl
55116 Mainz, Vordere Synagogenstraße 2
Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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