Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost unter Beachtung datenschutzrechtlicher Belange, u. a. Durchführung des Scan-Vorgangs, Validierung und Signatur
- Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten
- Durchführung der Nacharbeiten zur Digitalisierung der Personalakten, u.a. vorbereitende Maßnahmen zur Vernichtung der Papier-Personalakten
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung, u. a.:
- Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen
- Beantwortung einfacher Personalanfragen
- Administrative Unterstützung des Sachgebiets, z.B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Personalkauffrau/Personalkaufmann (m/w/d) oder einen gleichwertigen Abschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wünschenswert
- IT- und Digitalisierungswissen
- Erfahrungen im Personalbereich
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)
Die Stelle ist bis zum 28.02.2030 befristet.
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen stehen Ihnen Antonia Schiemann, Sachgebietsleitung Personalverwaltung, Telefon 040 5146-2180, und Nicole Berger, Fachreferentin Personal, Telefon 040 5146-2790, gern zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025.
Job teilen:
Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
