Mitarbeiterin / Mitarbeiter Beihilfe Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beihilfepost auf Vollständigkeit überprüfen und für das Scannen vorbereiten
• Scan-Vorgang durchführen und gescannte Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit kontrollieren
• Validierung durchführen
  • Überprüfung der Zuordnung zu den beihilfeberechtigten Beschäftigten
  • Überprüfung und Klassifizierung der Dokumententypen
  • Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit der Texterkennung und Abgleich der vom System vorgeschlagenen Angaben zu Gebührenziffern, Rechnungsbeträgen u. a., Anpassung der nicht erfassten Daten
• Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten
• Einhaltung und Überwachung datenschutzrechtlicher Belange im Umgang mit den Dokumenten (Herausgabe von Originalen, Vernichtung)
• Support für die Nutzenden der Beihilfe-App
• Sachbearbeitung Bildschirmarbeitsplatzbrillen
  • Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen, Gewähren oder Ablehnen der Antragsleistungen
  • Zahlbarmachung der Leistungen

Ihr Profil

• Dreijährige Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. als medizinische Fachangestellte, im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss
• Schriftliches Ausdrucksvermögen (Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) 
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen ist von Vorteil

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt 
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit mobil zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge) 
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei 
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Tanja Auer, Leiterin Sachgebiet Mobilität und Soziales, Telefon 040 5146-2228, gern zur Verfügung.

Interessiert? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.02.2026.