Referent/in (m/w/d) Assistenz DGUV-Fachbereich Verwaltung und Präventionsfelder

An die Stabsstelle DGUV Fachbereich Verwaltung / Präventionsfelder bei der VBG sind 18 Präventionsfelder und 9 DGUV Sachgebiete angegliedert. Diese Präventionsfelder und Sachgebiete werten das Arbeitsunfallgeschehen aus, initiieren Forschungsprojekte, arbeiten in unterschiedlichen Gremien der Unfallversicherungsträger, des Staates und der Normung mit, bringen unterschiedliche Publikationen heraus, treten bei Messen und in Fachkongressen auf, verantworten die fachlichen Inhalte von Seminaren, Foren und ähnlichen und machen vieles mehr, um in verschiedenen Branchen und für unterschiedliche Themenfelder für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu sorgen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachexpertinnen und -experten in den Präventionsfeldern u.a. bei der
  • Initiierung und Durchführung von Projekten und Maßnahmen
  • Durchführung von Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie des Controllings
  • Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung
• Vertretung der Präventionsfelder in Sonderprojekten 
  • Planung und Leitung von Projekten, die mehrere/alle Präventionsfelder und weitere Sachgebiete des Ressorts betreffen
  • Aufbereitung und Gewichtung von Fachthemen 
• Durchführen einer Prozess- und Strukturoptimierung für die Arbeitsabläufe im Fachbereich Verwaltung
  • Weiterentwicklung eines Handbuchs für die Arbeit der Präventionsfelder mit Hinterlegung der Verfahrensabläufe, Dokumente und Links 
  • Anfertigung des Jahresberichts des Fachbereichs Verwaltung 
  • Koordination und Vorbereitung der Sitzungen und Austausche der Präventionsfelder sowie der Fachbereichssitzungen
  • Management des Personalauswahlprozesses im Fachbereich Verwaltung 

Ihr Profil

• Für diese Position ist ein abgeschlossenes Masterstudium oder ein vergleichbarer Abschluss (DQR Niveau 7) eine zwingende Voraussetzung, z.B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung, z. B. im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung, bei Krankenkassen und Rentenversicherungen oder in Verbänden und Kammern sowie Forschungseinrichtungen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Sie können auch Ihnen fremde Sachverhalte schnell erfassen, sie nachvollziehen und schriftlich zusammenfassen.
• Sie interessieren sich für alle Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und möchten diese gemeinsam mit Fachexpertinnen und -experten mitgestalten und voranbringen.
• Sie können die Tragweite von Fachthemen hinsichtlich ihrer arbeits- und gesellschaftspolitischen Brisanz einordnen und damit entsprechend umgehen.
• Sie kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen gut aus und können ihre Arbeit damit schnell und sicher ausführen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
• Eine Vergütung nach Besoldungsgruppe A13 h.D. BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) beschäftigt sind)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge) 
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts 
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei 
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Sylke Neumann, Leiterin Stabsstelle DGUV Fachbereich Verwaltung / Präventionsfelder, Telefon 040 5146-2627, gern zur Verfügung.

Interessiert? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026.