Herausforderung:

Die Abteilung Corporate Management Systems verantwortet die unternehmensweiten Managementsysteme und vereint Fachbereiche wie Arbeitssicherheit, die Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft, Umwelt-, Qualitäts-, Prozess-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheitsmanagement. Unser Auftrag ist es, Prozesse und Standards kontinuierlich so weiterzuentwickeln, dass sie wirksam zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.

Deine Aufgaben:

• Analyse des Zusammenspiels von Dokumenten-, Informations- und Wissensmanagement im Unternehmen
• Erarbeitung des wissenschaftlichen Stands zum Umgang mit QM-Dokumenten (Literaturrecherche)
• Aufnahme und Bewertung des Ist-Zustands (Strukturen, Prozesse, Tools, DMS)
• Identifikation von Anforderungen an dokumentierte Informationen (intern vs. extern)
• Systematisierung bestehender Dokumententypen (z. B. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Nachweis- vs. Vorgabedokumente)
• Analyse von Aufwand und Komplexität bei Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Untersuchung der Einflüsse von IT-Strukturen, Vorlagen und Organisationsaufbau
• Bewertung der Agilität des Wissensmanagements (Umgang mit Änderungen, Lessons Learned, Wachstum)
• Identifikation von Medienbrüchen und Systemlandschaften
• Kritische Bewertung der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
• Ableitung von Optimierungspotenzialen für einen effizienteren Umgang mit Wissen und Dokumentation

Unser Angebot:

• Du wirkst bei vielfältigen Aufgaben und spannenden Themen im Prozessmanagement mit und hast die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Du lernst im Rahmen deiner Arbeit verschiedene Fachdisziplinen und Abteilungen kennen
• Als innovatives und global agierendes Unternehmen bietet dir VEGA die Chance, vom ersten Tag an eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen – in Aufgaben, die dich begeistern und herausfordern
• Du wirst Teil eines motivierten und sympathischen Teams, das dich unterstützt und einbindet
• Du profitierst von einem studifreundlichen Vergütungspaket

Dein Profil:

• Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Studiengänge mit ähnlichen Vertiefungen zu ganzheitlichen Betrachtungen von Geschäftsprozessen
• Selbständiges Arbeiten und proaktives Herangehen an Herausforderungen 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

Unsere Werte:

Bei VEGA leben wir unsere Werte Neugierde, Einfachheit, Verbundenheit und Menschlichkeit – das zeigen wir auch in unserer Zusammenarbeit.
Ein vertrauensvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig, deshalb pflegen wir eine offene Du-Kultur.
Wenn du im Auswahlprozess bereits geduzt wirst, nicht wundern – einfach zurückduzen.
Solltest du dich mit dem „Sie“ wohler fühlen, ist das natürlich genauso in Ordnung – ein kurzer Hinweis genügt.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Scharff

07836 50-9721
hochschulmarketing@vega.com