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Sachbearbeiter Kundenanforderungen & Compliance (m/w/d)

Schiltach

VEGA steht weltweit für innovative Messtechnik und verlässliche Kundenbeziehungen. Bei der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden gewinnen Themen wie Compliance, Nachhaltigkeit, Informationssicherheit und Corporate Governance zunehmend an Bedeutung. Um erfolgreiche Geschäftsbeziehungen eingehen zu können nehmen wir gerne Stellung zu umfangreichen Kundenfragebögen, in welchen verschiedenste Anforderungen an uns als Lieferant gestellt werden.

Wir möchten diesen Bereich weiter professionalisieren und schaffen dafür weitere Kapazitäten. In dieser Position wirst du die Verantwortung für die Bearbeitung internationaler Kundenanfragen übernehmen, die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen koordinieren und zuverlässige Prozesse sowie eine zentrale Wissensbasis für diesen Themenkomplex entwickeln. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Headquarter und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Management-, Compliance-, Governance- und Nachhaltigkeitsfragebögen internationaler Kunden
  • Koordination erforderlicher Informationen und Nachweise in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
  • Kommunikation mit weltweiten Kunden, Vertriebsgesellschaften und internen Ansprechpartnern sowie Aufbau eines breiten Netzwerkes
  • Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Anfragen
  • Aufbau und Betreuung einer zentralen Wissens- und Datenbasis für wiederkehrende Kundenanforderungen
  • Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung relevanter Daten und Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse 

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
  • Strukturierte Einarbeitung durch ein individuelles Patenkonzept
  • Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros
  • Viele Freiräume, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive
  • Attraktives Entgelt, zahlreiche Sonderzahlungen und vielfältige Zuschüsse
  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Themen wie Compliance, Nachhaltigkeit, Governance oder Informationssicherheit
  • Fähigkeit, neue Strukturen aufzubauen, Informationen zu vernetzen und nachhaltige Prozesse zu etablieren
  • Idealerweise Kenntnisse von Managementprozessen, Business-Compliance-Themen oder Vertriebsabläufen im technischen Investitionsgüterumfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Empathie

Unsere Werte:

Bei VEGA leben wir unsere Werte Neugierde, Einfachheit, Verbundenheit und Menschlichkeit – das zeigen wir auch in unserer Zusammenarbeit.
Ein vertrauensvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig, deshalb pflegen wir eine offene Du-Kultur.
Wenn du im Auswahlprozess bereits geduzt wirst, nicht wundern – einfach zurückduzen.
Solltest du dich mit dem „Sie“ wohler fühlen, ist das natürlich genauso in Ordnung – ein kurzer Hinweis genügt.



Unser VEGA-Vergütungssystem orientiert sich in den Grundsätzen an der Entgeltstruktur des IG-Metall-Tarifvertrags Baden-Württemberg.
Das individuelle Entgelt zum Einstieg lässt sich in eine Gehaltsspanne zwischen 50.000€ bis 60.000 € brutto/Jahr (Basis 40h/Woche) einordnen und bietet innerhalb dieser attraktive Entwicklungs- und Steigerungsmöglichkeiten.
Die Festlegung des Entgelts zum Einstieg erfolgt transparent und nachvollziehbar anhand objektiver, neutraler Kriterien, insbesondere Qualifikation, relevante Berufserfahrung, fachliche Anforderungen und Verantwortungsumfang der Position sowie individuelle Kompetenzen und Leistung.

Dein Ansprechpartner

Lukas Klausmann

07836 50-929
personal@vega.com