Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei

Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projektteams und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – strukturiert, vorausschauend und zuverlässig:

• Zentrale Unterstützung – Sie entlasten unsere Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Alltag und sorgen für effiziente Abläufe.
• Kommunikationsschnittstelle – Sie übernehmen die Korrespondenz und unterstützen die Projektteams aktiv, z. B. bei der Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten.
• Terminmanagement – Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine für Führungskräfte und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Büroorganisation & Auswertungen – Sie verantworten die Büroorganisation und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie aussagekräftige Statistiken.
• Allrounder im Backoffice – Sie übernehmen die strukturierte Ablage und digitale Archivierung, pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen.
• Eventmanager – Sie planen und koordinieren Kundentermine, Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Reiseplanung – Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Spesen für einen reibungslosen Ablauf.
• Effizienztreiber – Sie erkennen Optimierungspotenziale, bringen Ideen ein und gestalten in unserem Assistenz-Netzwerk Standards mit und profitieren von Austausch & Weiterbildung.

Ihr Profil – Nicht von der Stange

Sie bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern auch den gewissen "Biss". Was wir uns wünschen:

• Fachlich fundiert – Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
• Teamkoordinator – Mit Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich unterstützen Sie mehrere Ansprechpartner gleichzeitig und behalten Prioritäten im Blick.
• Digital versiert – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
• Technikaffin – Sie interessieren sich für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools.
• Sprachgewandt – Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie als Persönlichkeit – Ihr "gewisses Etwas"

Nicht nur Ihr Lebenslauf zählt – Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied:

• Kommunikativ & serviceorientiert – Sie treten freundlich, verbindlich und selbstbewusst auf und haben stets ein offenes Ohr für Ihr Umfeld.
• Flexibel & diskret– Sie reagieren souverän auf wechselnde Anforderungen, arbeiten selbstständig, zuverlässig und gehen auch mit sensiblen Themen stets verantwortungsvoll und lösungsorientiert um.
• Strukturiert & vorausschauend – Sie behalten den Überblick, denken mit und optimieren Prozesse proaktiv.
• Hands-on & engagiert – Sie packen an, bringen Ideen ein und stärken das Team mit Ihrer lösungsorientierten Art.

• Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir Voraussetzungen für flexible Arbeitszeitgestaltung geschaffen sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, eine Kantine nebenan, Jobrad, diverse Team- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern
• Großartiges Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und eine hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppen, Obstangebote und kostenlose Getränke

VERGÜTUNGSPAKET	PERSONALENTWICKLUNG	FLEXIBLES ARBEITEN*

DIVERSITY	ZUSATZLEISTUNGEN*	GESUNDHEITSFÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de