Sachbearbeitung Innendienst und Assistenz (m/w/d) Gernsheim
Wir stillen Ihren Durst – nach Getränken und Karriere! Als FRISTO SE betreiben wir seit über 50 Jahren Getränkemärkte in acht deutschen Bundesländern sowie im österreichischen Tirol. Erfolgreich haben wir uns mit einer prickelnden Kombination aus Fortschritt und Tradition als mittelständisches Familienunternehmen am Markt etabliert. Das macht uns zu einem modernen Arbeitgeber von mehr als 1700 Mitarbeiter/-innen. Und mit der FRISTO Stiftung übernehmen wir auch gesellschaftliche Verantwortung für Bildung, Umweltschutz und weitere gemeinnützige Zwecke. Kommen Sie ins Team FRISTO und schauen mit uns gemeinsam in eine erfrischende Zukunft!
In der Position als Sachbearbeitung Innendienst und Assistenz (m/w/d) Gernsheim agieren Sie als wichtige Schnittstelle für unterschiedliche Abteilungen des Unternehmens und tragen wesentlich zur reibungslosen Koordination von administrativen Prozessen bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verkaufsleitung bei administrativen Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen mit MS-Office
- Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
- Begrüßung und Bewirtung von Bewerbern und Geschäftspartnern
- Informations- und Materialversorgung unserer Märkte:
- Bestellung und Organisation von Ladenausstattung und Einrichtungsgegenständen, Bereitstellung von Werbematerialien
- Koordinierung und Überwachung diverser Wartungsintervalle
- Erstellung und Aufbereitung der Informationen an unsere Märkte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / kaufmännische Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfreudig: Sie treten souverän im schriftlichen und mündlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern auf
- Multitaskingfähig und in der Lage, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und gleichzeitig zu bearbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Problemlösungsorientierung: Sie erkennen Herausforderungen und erarbeiten proaktiv praktikable Lösungen
Wir bieten Ihnen
- Gutscheinkarte & Vorteilsprogramm
- Freie Getränke am Arbeitsplatz
- Arbeitszeitkonto und bis zu 30 Tage Urlaub
- Moderne Büros & EDV
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung
- Schulung & Weiterbildung
- Gute Möglichkeiten der Weiterentwicklung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge