(Junior) Specialist Trailer Fees (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du bist zuständig für die Abwicklung der Vergütungen für Fondsplattformen, Drittbanken oder sonstige Vertriebspartner
• Du prüfst alle eingehenden Bestandsmeldungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Die systemseitige Abrechnung der Bestandsmeldungen sowie Auszahlung der Vertriebsvergütungen gehört ebenso in Dein Aufgabengebiet
• Du erstellst das vollständige Reporting zur Vertriebsvergütung an Kooperations- und Vertriebspartner 
• Zusätzlich bist Du für die Abstimmung der relevanten Geldkonten verantwortlich

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich oder in einem kaufmännischen Bereich absolviert
• Du verfügst über erste Erfahrung in vergleichbarer Position, im Settlement von Wertpapieren oder in Bezug auf Transaktionen beim Transfer Agent
• Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und hast Spaß an digitaler Transformation
• Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
• Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
• Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
• Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
• Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen

WER WIR SIND

Die HAFS Group umfasst die Unternehmen Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. sowie ihre beiden Tochtergesellschaften, die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. und HAL Fund Services Ireland Ltd. 

Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. (HAFS) fungiert als zuverlässiger Partner für umfassende Fondsdienstleistungen entlang der gesamten Fondsprozesskette. Wir begleiten von der ersten Idee über die Strukturierung und Genehmigung bis hin zur Fondsauflage und laufenden Betreuung – alles aus einer Hand. Als Super ManCo bieten wir eine vollständige Abdeckung sämtlicher Investmentprodukte. 

Unsere Tochtergesellschaft Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. (HAAS) ergänzt unser Angebot mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um die Fondsadministration für unabhängige Vermögensverwalter, institutionelle Investoren und Finanzdienstleister in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und Irland.

Von klassischen UCITS-Fonds und Spezialfonds bis hin zu Alternativen Investmentfonds (AIF) bieten wir individuelle Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Dank der modernen Infrastruktur und der langjährigen Erfahrung unseres hochqualifizierten Teams können wir eine schnelle und effiziente Fondsauflage garantieren. Zudem unterstützen wir bei komplexen Anforderungen, der Integration von ESG Kriterien und der Verwaltung offener oder geschlossener Fonds in allen gängigen Asset-Klassen.

Mit unserer Tochtergesellschaft HAL Fund Services Ireland (HALFI) in Dublin erweitern wir unsere Dienstleistungen auf den irischen Markt. Als regulierter UCITS-Manager und Verwalter Alternativer Investmentfonds (AIFM), zugelassen von der irischen Zentralbank, bieten wir grenzüberschreitende Lösungen auf höchstem Niveau.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Asset Servicing und rund 350 Mitarbeitern an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Irland zählt das Unternehmen zu den führenden europäischen Service-Kapitalverwaltungsgesellschaften. Flache Hierarchien und eine geringe Fluktuation spiegeln die stabile Unternehmenskultur der HAFS-Group wider.