Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement PRREVIER

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung, sowie Ansprech- und Auskunftsstelle des Veranstaltungsmanagements
• Koordinierung von Anfragen zu Veranstaltungen im PREVIER sowie Steuerung von Rückläufen und Auftragserledigung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen im PREVIER sowie Abstimmung von Terminen
• Auswertung der Qualitätserhebungen im Veranstaltungsbereich und Beobachtung der Rückläufe
• Ausarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen, Berichten und Entscheidung vorlagen gemäß Auftrag sowie Pflege und Verwaltung der Arbeitsunterlagen
• Unterstützung bei der Buchung von Referent*innen, Fotografen usw. für Veranstaltungen sowie Feststellung von Reisekostenabrechnungen
• Sachliche Prüfungen der rechnerischen Richtigkeit des Zahlungsverkehrs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau (m/w/d) im Büromanagement oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung 
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
• Kreativität und Kommunikationsstärke
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Nutzung der Programme Excel, PowerPoint und Word 
• Kenntnisse im Entwerfen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt 
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge) 
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts 
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei 
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; Nutzung einer Kantine; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Marcel Dröger, Leiter Akademie, Telefon 02904 9716-10 , gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2025.