Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025, zwei Personen zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben in unserer Bezirksverwaltung Ludwigsburg.
Ihre Aufgaben
- Sie führen DV-gestützte Textverarbeitung, Anschriftenpflege und Datenvervollständigungen durch
- Sie erfassen und korrigieren Daten und prüfen diese auf Richtigkeit
- Sie unterstützen bei Telefonaktionen
- Sie erledigen einfache Verwaltungsarbeiten, wie z. B. Vorbereitungen zur Aktendigitalisierung, Aktenzeichen klären, Listenpflege und -abarbeitung
- Sie verwalten und organisieren Bereichsarchive.
Ihr Profil
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. zur/zum Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- Sie haben bereits Erfahrung in der Dateneingabe/-verarbeitung und besitzen sehr gute PC-Kenntnisse
- Sie verfügen über eine gute Serviceorientierung
- Sie verbinden gutes Kommunikationsvermögen mit freundlichem Auftreten
Wir bieten
- Einen befristeten Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Dr. Julia Steinhäuser, Geschäftsführerin der Bezirksverwaltung Ludwigsburg, Telefon 07141 919-101, gern zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2025.
Job teilen:
Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
