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Leiter Vertrieb und Kalkulation (m/w/d)

Position: Kaufmann

Die Efficient Technical Solutions GmbH ist Ihr bundesweit tätiger Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung.  

Zu unserem Kerngeschäft gehören das Planen, Bauen und Betreiben sämtlicher TGA-Gewerke sowie Prüfstandtechnik, Energietechnik und Automatisierungstechnik. 

Für unseren Standort München (Gilching) suchen wir einen Leiter Vertrieb und Kalkulation (m/w/d) in Vollzeit.


Ihr Aufgabengebiet

  • Akquise:
    • Sicherstellung der Auftragsakquisition
    • Beobachtung und Analyse der Markt- und Wettbewerbssituation zur Sicherstellung einer vollumfänglichen Angebotsbearbeitung
    • Teilnahme an Aufklärungsgesprächen mit Auftraggebern in der Akquisitionsphase
    • Betreuung ausgewählter Kunden sowie Networking
    • Weiterentwicklung und Umsetzung von geeigneten Vertriebs-, Preis- und Marketingstrategien in Zusammenarbeit mit der Führungsebene
    • Zielgerichtete Bearbeitung von Präqualifikationen und Pflege von Präqualifikationsdatenbanken


  • Kalkulation:

    • Umfassende Prüfung und Bewertung von Angebotsunterlagen sowie digitale Angebots- und Nachtragskalkulation
    • Selektion von Anfragen, Einholung von Bewertungen sowie Nachverfolgung der Angebote von Nachunternehmern und Lieferanten
    • Ermittlung von Kalkulationsgrundlagen sowie Erstellung von Preisvergleichen
    • Bearbeitung von Standardleistungsverzeichnissen sowie Entwicklung von technischen Alternativlösungen in Zusammenarbeit mit der Projektabwicklung
    • Prüfung und Klärung von technischen Details und Vertragsmodalitäten während der Angebotsphase mit den Projektverantwortlichen
    • Berechnung von belegten Herstellungskosten
    • Identifikation und Bewertung von Risiken während der Angebotsphase
    • Führung von Angebotsabschluss- und Projektübergabegesprächen


  • Mitarbeiterführung:

    • Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter (m/w/d) des Kalkulationsteams
    • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
    • Weiterentwicklung des Kalkulationsteams durch regelmäßige Durchführung von Inhouse-Schulungen, - Seminaren und -Workshops sowie von Mitarbeiter-Jahresgesprächen


  • Dokumentation:

    • Pflege der Auftrags- und Kalkulationsdaten in der Angebotsdatenbank
    • Aktualisierung vertriebsrelevanter Kundendatenbanken sowie Erstellung und Versand von angebotsrelevanten Unterlagen
    • Verantwortlichkeit für die revisionssichere Dokumentation vertrags- und nachtragsrelevanter Daten


  • Kommunikation:

    • Unterstützung der Projektleitung bei der Aufbereitung und Durchsetzung von Ansprüchen (z.B. Bauzeitverlängerungen, Mehrkostenforderungen, Forderungen bei Nachträgen)
    • Beratung der Geschäfts-, Regional- und Abteilungsleitung sowie gemeinsame Entwicklung der Akquise-Strategie
    • Technische und kaufmännische Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und der Einkaufsabteilung
    • Teilnahme an Vertrags-, Nachtrags- und Schlussverhandlungen
    • Digital verwertbare Bereitstellung aller relevanten Kalkulationsdaten für nachfolgende Prozesse in der Projektabwicklung (z.B. Lieferantenanfragen und zugehörig bewertete Lieferantenangebote, Preisvergleiche, technische Daten, kaufmännische Bedingungen und Vertragsunterlagen)

Unsere Anforderungen

  • (Fach-)Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in Vertrieb und Kalkulation
  • Führungskompetenz 
  • Wirtschaftliche und kaufmännische Fachkenntnisse, EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit anwendungsbezogener Software
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, insbesondere bei Bietergesprächen im Rahmen von Ausschreibungen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strategisches Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion
  • Hohe Konflikt- und Integrationsfähigkeit
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Organisationsvermögen

Ihre Vorteile

  • Professionelles Arbeitsumfeld mit hoher technischer Kompetenz
  • Herausfordernden Aufgaben
  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in einem Team mit starkem Zusammenhalt
  • Die Möglichkeit einer sinnvollen mobilen Arbeitsweise unterstützen wir nach Ihren individuellen Bedürfnissen
  • Parkplatz vorhanden sowie moderne Büroräume

Sie sind bereit für diesen Karriereschritt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) vorzugsweise durch Klick auf den Bewerben-Button über unser Bewerbermanagement, oder per E-Mail an: karriere@ets-tec.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ETS Efficient Technical Solutions GmbH

z.H. Zentralabteilung Personal