Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - BV Erfurt
In der Bezirksverwaltung Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Gerne unterstützen wir Sie durch Weiterbildungen und interne Bewerbungsmöglichkeiten bei Ihrem Verbleib bei der VBG.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
- Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente sowie die Sicherung der Qualität
- Sie stellen die Ausgangspost fertig
- Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
- Sie erledigen Registraturarbeiten
- Sie übernehmen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
und - Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
und - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
- Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Herr Noel Kottinger, Telefon +49 (361) 2236-400, gern zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2026.
Job teilen:
Die VBG
Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
