Teamassistenz / Kaufmännisches Büro (m/w/d)
Position: Kaufmann
Die Efficient Technical Solutions GmbH ist Ihr bundesweit tätiger Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung.
Zu unserem Kerngeschäft gehören das Planen, Bauen und Betreiben sämtlicher TGA-Gewerke sowie Prüfstandtechnik, Energietechnik und Automatisierungstechnik.
Für unseren Standort Fulda suchen wir eine Teamassistenz / Kaufmännisches Büro (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon- und Empfangsdienste, Pflege und Organisation der Ablagesysteme, Beschaffung von Büromaterial, Terminvereinbarung für Kfz-Werkstattbesuche und ähnliche Aufgaben)
- Eingabe von Bestellvorgängen im ERP System nach Vorgaben des technischen Teams oder des Niederlassungsleiters (Einarbeitung erfolgt)
- Kaufmännische Freigabe von Eingangsrechnungen in einem Dokumentenmanagement-System
- Übertragung handschriftlicher Aufmaße von Baustellen in das Abrechnungssystem und Erstellung der debitorischen Abrechnungen
- Bearbeitung des projektbezogenen Bürgschaftswesens in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben des Niederlassungsleiters, der Projektleiter oder der kaufmännischen Leitung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideralerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, bevorzugt mit Erfahrung in Montage- und Bauunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word; Offenheit und Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Unsere Mitarbeiter Benefits für den Einklang von Selbstverwirklichung, Familie, Freizeit und eigener Gesundheit:
- Freiräume werden bei uns großgeschrieben, u.a. durch Homeoffice, Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Gympass, Jobrad und Corporate Benefits
- Karriereförderung und Möglichkeiten der Weiterbildung
- Attraktive Vergütung
Sie sind bereit für diesen Karriereschritt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) vorzugsweise durch Klick auf den Bewerben-Button über unser Bewerbermanagement, oder per E-Mail an: karriere@ets-tec.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ETS Efficient Technical Solutions GmbH
Zentralabteilung Personal