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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Operativer Versand

Schiltach

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung unseres Versand- und Verpackungsteams im Tagesgeschäft
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von auftrags- und versandrelevanten Stammdaten in unserem ERP-System
  • Schnittstellenfunktion zwischen Versand, Produktion, Disposition und internen Fachabteilungen
  • Unterstützung bei der Prozessorganisation im operativen Versand (z. B. Rückfragen, Klärfälle, Datenabgleiche)
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung versandnaher kaufmännischer Abläufe

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
  • Strukturierte Einarbeitung durch ein individuelles Patenkonzept
  • Offene und moderne Arbeitsatmosphäre
  • Viele Freiräume, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive
  • Attraktives Entgelt, zahlreiche Sonderzahlungen und vielfältige Zuschüsse

Dein Profil:

  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion im industriellen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Versand, Logistik oder Produktionslogistik
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office; Erfahrung mit versandnaher Software von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Prozessen
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit operativen Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag ausreichend


Dein Ansprechpartner

Lukas Klausmann

07836 50-269
personal@vega.com