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Teamassistenz Real Estate Investment Management (m/w/d)

CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unser Real Estate Investment Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Frankfurt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Std.):

Frankfurt
Frankfurt
Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG
Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG
Festanstellung
Dokument
Festanstellung
Teilzeit
Teilzeit

IHR AUFGABENGEBIET

  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Kolleg:innen bei operativen Themen im Tagesgeschäft 
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Webinaren
  • Unterstützung im Rechnungsmanagement, der Postverwaltung, dem Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie im Datenraummanagement 
  • Vertriebscontrolling und Vertriebsunterstützung 
  • Onboarding von Investoren 
  • Erstellung von Berichten und Durchführung von Recherchen 
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen 
  • Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten

IHR PROFIL

  • Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. vertiefende Aus-/Weiterbildung im Bereich Finanz- und Bankwesen oder Betriebswirtschaft 
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld 
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit „Hands-On-Mentalität“ 
  • Sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang KollegInnen und Geschäftspartnern
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen 
  • Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Bei uns haben Sie die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
  • Es erwartet Sie eine variable Vergütungskomponente, die Ihrem persönlichen Arbeitserfolg Rechnung trägt und Sie am Erfolg der Bank teilhaben lässt
  • Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Ihnen alles, was Sie für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigen
  • Profitieren Sie von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement
  • Infolge unserer flachen Hierarchien haben Sie den notwendigen Freiraum, Sich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
  • Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen

SIE SIND INTERESSIERT?

Dann bewerben Sie sich bei uns online!

Shereen Sögüt

HR Business Partner

Recruitment-DE@hal-privatbank.com

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